Assistant(e) Administratif(ve) en Santé au Travail (H/F)

Votre agence Start People recherche pour une mission longue durée un/e Assistant/te en Santé au pour l'un de ses clients. Vous aurez comme principales missions :· Assurer le secrétariat des consultations et gérer les relations quotidiennes avec les agents et les managers§ Organise les plannings du service de prévention et de santé au travail (médecins du travail et infirmier(ère) en santé travail) : organisation des visites médicales et infirmières, établissement et envoi des convocations, en utilisant les fonctionnalités du SI médical de son niveau d'habilitation§ Assure l'accueil téléphonique et physique (écoute, orientation et filtrage des appels)§ Gère et suit les demandes (téléphone, courrier, mail)§ Planifie et organise les activités de tiers temps du SPST (réunions, visites d'établissement, études de poste)§ Rassemble les éléments professionnels nécessaires aux visites (dates éventuelles d'arrêt, poste de travail des agents reçus)§ Transmet au MTLP et à l'IST les éléments pertinents issus de ses échanges avec les agents et les managers · Gérer administrativement les dossiers médicaux§ Saisit et met à jour dans le SI du SPST les renseignements administratifs et les données non médicales§ Transfère les dossiers médicaux après vérification du médecin du travail et avec son accord vers d'autres SPST de La Poste§ Remet le cas échéant les questionnaires aux postiers§ Contribue à l'archivage des dossiers médicaux des agents sortants (préparation administrative) · Gérer techniquement les matériels médicaux visuels et auditifs§ Assure la bonne réalisation par le postier des examens pré-cliniques visuels et auditifs · Assurer la gestion administrative et logistique du SPS§ Gère le courrier administratif§ Effectue le reporting périodique du fonctionnement du SPST§ Prépare et assure le suivi des réunions (invitations, réservation de salle, mise en forme des supports de présentation)§ Assure la gestion et le suivi des factures et des commandes (matériel médical, consommables)§ Organise les déplacements du MTLP et de l'IST (mise à disposition des véhicules, réservation hôtel, trains)§ Assure le suivi administratif des véhicules (entretien, suivi kilométrique) · Participer à des actions de prévention en assurant des activités de tiers temps§ Participe à la fiche d'établissement (rassemble les éléments administratifs et les indicateurs, contribue au repérage des risques et actions de prévention)§ Participe aux études de poste (description des activités et de l'environnement, comptages éventuels)§ Réalise des mesures de métrologie (bruit /ambiance lumineuse / qualité de l'air)