APS est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de chauffage. Avec une équipe à taille humaine, nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité et un accompagnement personnalisé à nos clients. Sous la responsabilité du chef de l'entreprise vous aurez pour mission d'assister l'équipe dans la gestion administrative et financière de l'entreprise. Ses principales tâches seront : Ses principales tâches seront : Gestion administrative :
Gérer l'accueil physique et téléphonique (gestion du standard) de l'entreprise. Gestion des plannings et des rendez-vous. Traitement du courrier et des mails. Renouvellement des contrats d'entretien chaudière. Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, factures, contrats, etc.). Classement, archivage et gestion documentaire. Recherche de références techniques pour établir les devis. Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks. Saisie et suivi des factures clients, encaissements. Relance des paiements et suivi des échéances. Récupérer et Transmettre des éléments comptables au cabinet gestionnaire. Une connaissance des logiciels de gestion serait un plus. ( Batappli ) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Rigueur, organisation et autonomie. Sens du relationnel et esprit d'équipe. Type d'emploi : CDI Rémunération : 2241€ BRUT par mois Prime de vacance via la CIBTP Horaires : Du lundi au jeudi 08H-12H / 13h45-17H le vendredi 8H-12H / 14H-16H