Assistant/e Administratif (H/F)

Nous recherchons dans le cadre d'un départ en retraite prochainement, un/e assisant/e administratif Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vous réalisez efficacement l'administration des ventes sur la France et à l'Export et suivez la comptabilité fournisseur. Les missions seront les suivantes : Administration des ventes : - Prendre en charge les demandes France et Export et les traiter en termes de tarif, délais. - Réceptionner, vérifier et mettre en forme les commandes. - Emettre l'ensemble des documents nécessaire au traitement des commandes. - Procéder à l'organisation des expéditions - Assurer l'interface entre la production, les transporteurs et les clients - Traiter la facturation, suivre les paiements et assurer les relances. - Communiquer avec les agents commerciaux situés en France Comptabilité : - Centraliser les factures fournisseurs et clients. - Gérer les bases informatiques et tableaux de bord liés à l'activité de l'entreprise et les transmettre au cabinet comptable. - Mise en place de la facture électronique Accueil téléphonique et communication - Accueil téléphonique - Contribuer à développer l'image de marque de la Maison. - Gestion des plannings des visites en collaboration avec la responsable des visites. - Participer aux évènements commerciaux et assurer la réception et visite des clients si besoin. Profil recherché : - De formation supérieure bac +2/3 - Maitrisant parfaitement les outils informatiques avec une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle - Le poste est à pourvoir rapidement afin d'avoir une formation et une passation efficace. - La capacité à travailler en autonomie et à organiser son travail dans une équipe jeune. - Avec impérativement une bonne maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit. (Une seconde langue serait appréciée) Poste à pourvoir dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminé (CDI) Basé à Epernay (51) sur une base de 35h par semaine en présentiel. \\*\\*\\*Merci d'envoyer CV et lettre de motivation \\*\\*\\*