Assistant(e) Administratif Facturation - CDD 6 mois F/H - Transports DOUAUD

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité nous recherchons une Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Service Facturation-Comptabilité. Les missions qui vous sont confiées: ADMINISTRATIF - Contrôler et vérifier les ordres de transport transmis par les exploitants - Vérification et scan des documents justificatifs (confirmation d’affrètement, lettres de voiture, bons de livraison) - Réponse aux demandes des clients (envoi émargés, relevés d’informations…) - Transmettre à la demande de la direction commerciale les éléments nécessaires au suivi clients (CA+détail transports) - Gestion des commandes fournitures de bureau FACTURATION - Après contrôle, taxer et lancer la facturation définitive - Autres facturations diverses - Saisie des indexations carburant - Mettre à jour les tarifs clients transmis par la direction commerciale CONTROLE TRANSPORTS AFFRETES - Contrôler et vérifier factures & émargements de nos sous-traitants ; - Vérification, classification & scan des documents justificatifs (confirmation d’affrètement, lettres de voiture, bons de livraison) ; - Assurer le suivi des échanges de palettes. - Travailler en collaboration avec le service comptabilité en apportant un suivi du statut des factures affrétées et de l’évolution de ce statut. Base horaire de 35 heures hebdomadaires. Contrat CDD 6 mois éventuellement renouvelable à pourvoir immédiatementUne expérience dans le transport serait un plus. Des notions de comptabilité sont souhaitées. Vous êtes rigoureux(se), méthodique, vous avez le sens de l'organisation. Vous aimez travailler en équipe. Nos avantages - Mutuelle d'entreprise - Titres-restaurant - Participation aux bénéfices - Avantages CSE - Assistante sociale