Assistant(e) achats, logistique et Gestion opérationnelle (H/F)

Missions principales 1. Gestion des achats - Consulter et sélectionner les fournisseurs. - Négocier les conditions tarifaires, délais et conditions d'approvisionnement et être en recherche du meilleur en qualité/prix. - Établir et transmettre les commandes fournisseurs. - Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur réception. - Contrôler les factures fournisseurs en lien avec les commandes passées. - Développer et entretenir un réseau de fournisseurs performants. - Participer à l'optimisation des coûts d'achat et des marges de l'entreprise. - Recherche de produits spécifiques (sourcing.) 2. Organisation logistique des chantiers et des équipes - Organiser les transports de marchandises et matériels. - Planifier les expéditions vers les sites d'installation. - Coordonner les livraisons avec les équipes chantier et les clients. - Assurer le suivi des plannings logistiques. - Anticiper les contraintes d'accès, de manutention et de délais liées aux opérations. 3. Gestion des déplacements professionnels - Réserver les transports des équipes, de production comme commerciale (train, avion, véhicules de location). - Réserver les hébergements nécessaires aux déplacements, de l'équipe de production comme commerciale - Optimiser les coûts de déplacement tout en garantissant les conditions de travail des équipes. - Assurer le suivi administratif des réservations et des frais associés. - Gérer les éventuels imprévus liés aux déplacements. 4. Suivi des coûts et de la rentabilité des affaires - Collecter et analyser les coûts réels des projets. - Contrôler les dépenses liées aux achats, transports, sous-traitance et déplacements. - Établir les bilans financiers de chaque affaire. - Comparer les coûts réels aux budgets prévisionnels. - Identifier les écarts et proposer des actions correctives. - Élaborer des tableaux de bord de suivi de rentabilité. - Participer aux analyses de marge et aux retours d'expérience sur les projets réalisés. 5. Support à la gestion des projets - Collaborer avec les chargés de projets, le bureau d'études et l'atelier. - Veiller à la disponibilité des ressources nécessaires au bon déroulement des projets. - Contribuer à l'amélioration continue des procédures achats et logistiques. Profil recherché Expérience - Expérience souhaitée dans les secteurs de l'agencement, du bâtiment, de la menuiserie, de l'événementiel ou de l'industrie. - Une expérience en gestion de chantiers ou en suivi de rentabilité constitue un véritable atout. Compétences techniques - Maîtrise des achats et de la négociation fournisseurs. - Bonne connaissance des flux logistiques. - Solides compétences en analyse de coûts et suivi budgétaire. - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. - Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord. Qualités personnelles - Rigueur et sens de l'organisation. - Capacité d'anticipation et de gestion des priorités. - Esprit d'analyse et sens des chiffres. - Réactivité face aux imprévus. - Bon relationnel et capacité à travailler en transversalité. - Sens de la confidentialité. Objectifs du poste - Garantir la disponibilité des matériaux et prestations nécessaires aux projets. - Optimiser les coûts d'achats et de logistique. - Assurer une organisation fluide des déplacements et interventions des équipes. - Produire un suivi préprécis de la rentabilité des affaires. - Contribuer à l'amélioration des marges et à la performance globale de l'entreprise.