Assistant(e) à la direction des affaires médicales F/H

Activités principales de l'assistant(e) à la DAM Gestion des logementsSuivi du tableau des occupations des logements Répondre aux sollicitations des praticiens (en cas de problématique) Suivi de l'entretien des logements en lien avec l'agent d'EEL Préparation des titres de recette pour les praticiens payant leur loyer/charges locatives Suivi des praticiens présents au sein du pavillon de direction Rédaction des courriers de MAD des logements Gestion des conventions, états des lieux d'entrée/sortie Suivi des équipements des logements Effectuer les bons de travaux Contrats / conventions praticiens remplaçantsCréation et renseignement du personnel médical remplaçant dans Cpage Rédaction des contrats des praticiens remplaçants Gestion de la paie des praticiens remplaçantsGestion des éléments variables de paie dans Cpage : calcul et enregistrement : des gardes et astreintes / des primes (PST/PET), des TTA jour et nuit pour les services discontinus Préparer les états de présences Gestion des frais de déplacement et d'hébergement (praticien remplaçant gré à gré) : calcul des remboursement et passage en paie Gestion des factures (intérim, convention PST, convention MAD,..)Vérification des factures Suivi des factures sur tableau DAF/DAM en lien avec cellule budgétaire Elaboration des Profil recherché : Compétences requises et attendues Savoir (connaissances) Statut du personnel médical Connaitre la législation sociale, le code général de la fonction publique Connaissance de l'environnement professionnel Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux applications informatique Savoir-être (qualités relationnelles) Discrétion professionnelle Sens de la communication et du dialogue Ecoute et disponibilité Sens de la méthode et de l'organisation Sens des responsabilités Sens du service public Capacité à appréhender le changement Respect de la hiérarchie Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles) Savoir rédiger un courrier et compte-rendu Savoir renseigner les agents Capacité à mettre à jour ses connaissances Etre capable d'utiliser les outils informatiques, logiciels grh et gestion du temps de travail Savoir prioriser, alerter sa hiérarchie et rendre compte Etre force de proposition