Assistant de projets scolaires (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec l'équipe de médiateurs et chargés de mission, vous assurez : 1. Planification des missions et projets pédagogiques scolaires - Organiser et planifier les interventions et animations scolaires sur les plannings de l'équipe de médiateurs - Construire et ajuster le rétroplanning des projets en fonction des objectifs fixés avec les partenaires (nombre de classes, maillage territorial, calendrier scolaire) - Veiller à une répartition équilibrée de la charge de travail de l'équipe sur l'année scolaire 2. Contact et suivi avec les enseignants et partenaires - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des enseignants et équipes éducatives pour l'organisation des projets - Assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels et associatifs des projets scolaires - Contribuer à fidéliser les contacts enseignants et à développer de nouveaux projets (collège, lycée, pass culture, PAEC) 3. Relations avec les partenaires techniques - Coordonner les échanges avec les prestataires et partenaires techniques associés aux projets et évènementiels - Organiser la logistique liée aux interventions (matériel, sites, transport) en lien avec ces partenaires - Assurer une remontée rapide des informations et des éventuels points de vigilance auprès de la direction 4. Gestion des plannings et reporting des heures de l'équipe - Centraliser et mettre à jour les plannings d'intervention de l'équipe - Assurer le suivi et le reporting des heures réalisées par l'équipe sur les différents projets - Alerter la direction en cas d'écart entre charge prévue et charge réelle 5. Suivi devis - factures des projets pédagogiques scolaires (facultatif) - Établir et suivre les devis adressés aux établissements et partenaires pour les projets scolaires - Assurer le suivi de la facturation et des règlements en lien avec l'équipe administrative - Tenir à jour un tableau de suivi financier par projet (devis, factures, encaissements) Candidater en adressant un CV et une lettre de motivation ! Prise de poste dès que possible !