Assistant de Gestion (h/f) (H/F)

Adecco Hub Massy recrute pour son client Assistant Gestion et Achat (H/F) Rattaché(e) à l'Unité Politique Industrielle et Achats, vous participez à la gestion des achats et assurez un support administratif auprès de plusieurs unités de la direction. Vos principales missions. Gestion des achats et des commandes. - Contrôler la conformité des devis et transformer les demandes d'achats en commandes ; - Émettre les commandes auprès des fournisseurs via SAP ; - Assurer le suivi des factures et le traitement des litiges fournisseurs ; - Contrôler les procès-verbaux de réception, bons de livraison et commandes ; - Réaliser les commandes nécessaires au fonctionnement des différentes unités (Politique Industrielle et Achats, Contrôle de Gestion, Juridique) à l'aide des outils internes (SAP, PACHA, CSimple, TOP). Suivi des marchés. - Assurer la création et le suivi des signatures de marchés et de commandes ; - Gérer le circuit de signature des marchés ; - Archiver les dossiers de marchés signés ; - Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs associés. Reporting et suivi d'activité. - Tenir à jour les tableaux de bord liés aux activités achats ; - Extraire et analyser les données achats issues des outils de gestion ; - Participer au suivi des indicateurs de performance. Assistance administrative. - Assurer la gestion documentaire du service : archivage, diffusion des documents et création des codes chronos ; - Accompagner les équipes dans l'organisation des déplacements professionnels ; - Gérer les réservations d'hôtels, de trains, de taxis et de restauration dans le cadre des missions. Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, achats ou assistanat ; Expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire ; Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; La connaissance de SAP constitue un réel atout ; Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; Aisance relationnelle et esprit d'équipe ; Discrétion et respect de la confidentialité.