Assistant de gestion H/F

- Assurer la gestion du processus de facturation, des paiements et le suivi des échéances jusqu’à envoi comptabilité jusqu’à leur envoi à la comptabilité - Préparer les dossiers clients et rédiger les devis - Gérer les achats : consulter les fournisseurs, demander des devis, passer les commandes et suivre les approvisionnements. - Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs jusqu'à leur livraison. - Effectuer les relances des impayés et veiller au recouvrement des créances. - Participer à la préparation des éléments comptables et financiers. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des courriels et du courrier. - Gérer le planning du personnel et assurer le suivi des absences. - Assurer la gestion des déplacements professionnels des sociétés - Participer à la préparation des variables de paie. - Veiller au bon suivi administratif des dossiers et contribuer au bon fonctionnement du service. - Être à l’aise avec les outils informatique et communication - Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire - Connaissance des logiciels EBP et GX appréciée - Sens de l’organisation, polyvalence et rigoureux-se