LIP Solutions RH, spécialisée dans les métiers du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion en CDI, basé sur Baillargues.
Vos missions :
Gestion administrative : - Assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs et des documents contractuels. - Organiser les plannings, réunions, déplacements et autres événements. - Entretenir la relation avec les prestataires et partenaires externes.
Gestion comptable et financière : - Superviser la facturation des clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des paiements et des encaissements. - Gérer la saisie et le suivi des documents comptables, en collaboration avec notre expert-comptable. - Analyser les marges, les coûts et les indicateurs financiers afin de contribuer activement à la gestion de l'activité.
Coordination et organisation : - Mettre en place et suivre des outils de gestion comme des tableaux de bord, des rapports et des échéanciers. - Coordonner les différentes équipes et intervenants pour assurer le respect des délais et priorités. - Optimiser et standardiser les processus internes afin d'améliorer l'efficacité.
Suivi de la performance et reporting : - Élaborer et analyser des rapports de performance, incluant le suivi de la rentabilité et le contrôle des coûts. - Identifier des leviers d'amélioration pour optimiser la gestion opérationnelle. - Fournir un reporting régulier à la direction afin de soutenir la prise de décisions stratégiques.
- Solide expérience dans un poste administratif ou similaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint - Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités - Forte aisance à l'écrit comme à l'oral - Autonomie dans l'exécution des tâches et esprit d'équipe - Sens aigu de la confidentialité, rigueur et orientation service client