Assistant de formation (H/F)

Organiser le planning des sessions de formation en coordination avec les formateur-rices internes et externes.Assurer la gestion administrative des inscriptions en lien avec les établissements et les services RH.Préparer et suivre les convocations, conventions, feuilles d'émargement et attestations de formation.Veiller à la bonne organisation logistique des sessions : réservation des salles, matériel pédagogique, restauration et hébergement si nécessaire.Mettre à jour les procédures et documents qualité du centre de formation.Administrer les enquêtes de satisfaction et consolider les bilans de formation.Collecter, analyser et suivre les indicateurs qualité.Participer à la conformité et à l'amélioration continue des processus liés à la certification Qualiopi.Accueillir les participant-es lors des sessions organisées sur site.Préparer les espaces de formation et veiller à leur bon fonctionnement.Assurer la mise en place des collations et repas lors des journées de formation.Veiller au bon déroulement des formations et apporter un soutien opérationnel aux intervenant-es.Assurer la continuité de l'accueil du centre en relais de la Responsable Accueil et Parcours pédagogique lors de ses absences.