Assistant de direction (H/F)

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour l'Aéroport de Nice un Assistant de direction (H/F). Remplacement maladie, durée indeterminée. Vous asisterez la Directrice Commerciale dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction : Organisation de l'activité de la Directrice - Organisation de ses déplacements, de la gestion de son agenda et de sa messagerie - Suivi des dossiers, tableaux de bord et/ou rapports d'activités - Relayer l'information et gérer le réseau d'information de la Directrice avec ses correspondants internes et externes, y compris dans une dimension internationale. - Organisation de réunions, rédaction des ordres du jour et des comptes rendus. Suivi des actions et des échéances. Rôle d'interface et communication - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, y compris avec des partenaires étrangers. - Rôle de correspondant dans différents domaines : achats, RH, sûreté, informatique, immobilisations, archives etc. - Accueil et intégration de tout nouvel arrivant dans le service pour assurer rapidement son autonomie sur le poste. - Représentation de l'aéroport en véhiculant une image positive. Réalisation et mise en forme de documents - Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers et documents - Traduction de courriers. - Superviser la distribution du courrier. - Classement et archivage. Traitement des demandes d'achats et des commandes - gestion des commandes, des stocks de fournitures et d'équipements. Centralisation des factures et veille au respect du budget. - Bac2 - Expérience significative de minimum 7 ans dans une fonction d'assistance de direction - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Power Point, Excel) - A l'aise avec les outils des gestion de commande, gestion des temps. - Anglais écrit et oral : courant Salaire selon profil entre 2300 et 2600 brut mensuel 13ème mois attribution de RTT indemnité de déplacement/forfait de mobilité durable titres restaurant parking gratuit 10 % IFM (possibilité d'épargner à hauteur de 8% brut annuel) 10 % de CP Horaires administratifs sur 37h50 par semaine, du lundi au vendredi. Ce poste vous intéresse ? Alors faites-nous vite parvenir votre candidature !