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Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un Assistant de direction proche Luxeuil (H/F)
-Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
-Affranchissement, envoi, tri et distribution du courrier et des colis.
-Gestion administrative des horaires et suivi des pointages de l'usine.
-Envoi des horaires des salariés absents.
-Suivi des contrats intérimaires en collaboration avec les RH et la direction.
-Suivi des congés en lien avec le service Ressources Humaines.
-Gestion des changements d'horaires, absences et retards.
-Gestion des nouveaux matricules.
-Gestion du stock de fournitures de bureau, infirmerie et usine.
-Suivi et gestion des bons pour les chefs d'équipes.
-Préparation des dossiers intérimaires.
-Participation à l'organisation d'événements internes.
-Rédaction, relecture et correction de documents divers.
-Réservation d'hôtels, de billets d'avion et autres déplacements professionnels.
Poste à pourvoir en CDI
37,50 heures par semaine.
-Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement industriel.
-Excellentes compétences en organisation et gestion des priorités.
-Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion interne).
-Bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
-Sens de la discrétion et de la confidentialité.
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
Vous êtes intéressé(e) ? Postulez vite en joignant votre CV !
Vous pouvez aussi nous contacter ou passer à notre agence de Luxeuil.