Assistant de Direction H/F H/F

Une mission d'intérêt généralNos solutions de logement accompagné et d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.En tant qu'Assistant de direction au sein de la Direction financière, vous participez à la préparation des travaux financiers et budgétaire tout en accompagnant la Directrice financière dans la gestion et l'organisation de son activitéAgir concrètement pour l'intérêt général.C'est participer :- à la préparation des clôtures comptables avec notamment la circularisation des fournisseurs et banques, la relance des opérationnels sur les commandes non réceptionnées, la mise en forme des comptes annuels ;- à la préparation des dossiers de présentation des comptes et des documents budgétaires à destination de la direction générale, l'actionnaire ou les instances de gouvernance ;- à la constitution et au suivi des dossiers de demandes de dégrèvement de TFPB ainsi qu'à la gestion des déclarations de fiscalité locale en lien avec le service de comptabilité générale.C'est assurer :- l'organisation de réunions : planification, réservation de salles, aide à la préparation des dossiers et rédaction des comptes-rendus ;- le suivi du budget de fonctionnement de la direction et la gestion des commandes et factures afférentes ;- la rédaction de courriers et la gestion du courrier entrant ;- le classement, l'archivage et la diffusion de documents ;- la gestion et la mise à jour de documents dans l'intranet direction financière ;- le suivi administratif des activités de la direction ;- le classement et le suivi des contrats relevant de la direction financière ;- le suivi des mainlevées de cautions bancaires en lien avec le service de comptabilité fournisseurs ;- l'interface avec les prestataires, les commissaires aux comptes, et les interlocuteurs internes des directions supports et opérationnelles.