En tant qu'Assistante de Direction au sein d'une société de transport, vous serez le bras droit du Directeur Général. Vous assurerez la gestion administrative, la coordination des activités et la communication interne et externe. Durant ce remplacement de congé maternité, vos missions seront les suivantes:
Gérer l'agenda du Directeur (prises de rendez-vous, réunions, déplacements). Assurer la gestion des appels téléphoniques, du courrier et des e-mails. Rédiger, préparer et archiver des documents (rapports, comptes-rendus, présentations, etc.). Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour. Organiser les réunions et les événements internes (préparation des salles, ordre du jour, rédaction de comptes rendus). Assurer la liaison entre la direction et les différents services (exploitation, comptabilité, RH, etc.).