Assistant de direction (H/F)

Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes vers l'emploi sur l'ensemble du territoire, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Grâce à ses 3 650 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd'hui 33 000 entreprises et 165 000 candidats à l'emploi, pour un chiffre d'affaires de 1,6 milliard en 2022 Avantage : - Livret à 12% - Parrainage Description du poste : En tant que Responsable Administratif, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des projets commerciaux et de travaux. Vous assurerez la rédaction des mémoires techniques, l'élaboration des contrats de sous-traitance ainsi que la coordination entre les différents partenaires (clients, fournisseurs, sous-traitants). Responsabilités : - Rédiger des mémoires techniques détaillés pour les appels d'offres, mettant en avant les capacités techniques et l'expertise de l'entreprise - Collecter, organiser et préparer les documents requis pour répondre aux appels d'offres, en assurant leur complétude et leur conformité - Assurer un suivi administratif des projets, en coordination avec les équipes commerciales et techniques, pour garantir le respect des délais et des procédures - Rédiger les contrats de sous-traitance en collaboration avec les équipes travaux, s'assurer que les termes soient conformes aux exigences légales et aux normes internes - Veiller à ce que les sous-traitants fournissent les documents nécessaires (assurances, attestations, certifications) et que ces documents sont à jour Type de contrat : CDI Profil recherché : - Expérience prouvée en tant que Responsable Administratif(ve) - Bonne compréhension des réglementations et procédures relatives aux marchés publics - Capacité à rédiger des mémoires techniques et des documents de réponse aux appels d'offres - Attention au détail pour assurer la qualité et la conformité des documents administratifs et contractuels