LYNX RH Paris 11, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, situé à Colombes, un Assistant de direction H/FVos missionsLes principales missions sont les suivantes:&
nbsp; Gestion administrative : o Gestion de l'emploi du temps complexe du Directeuro Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistique avec les équipes sur place, préparation de l'agenda, demande de visa.)o Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room-service.)o Réalisation des notes de fraiso Gestion des factures (création fournisseurs et des commandes Peigass, suivi des réceptions) et signatures de documentso Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest. Communication auprès de l'équipe élargie :o Organisation de séminaires (recherches de lieux, coordination des prestataires, préparation de l'agenda, suivi logistique)o Gestion du réseau Teams en étant notamment l'interface avec les autres Directionso Mise en forme de documents / traductions Outil de demande Capex ISOTARGET o Administration des outilso Suivi des demandes utilisateurs RH :o Accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l'équipeSuivi des formations et du respect des obligations réglementaires et du Groupe Profil recherché Expérience en assistanat Maîtrise des outils bureautiques Discrétion et confidentialité Rigueur Bon relationnelAnglais confirméInformations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar an