ASSISTANT DE DIRECTION ET RECOUVREMENT H/F

Votre mission : Rattaché(e) à la Direction Régionale, vous intervenez sur un périmètre polyvalent et stratégique, garantissant le bon fonctionnement des activités administratives et le suivi des créances clients. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : Assistanat de Direction - Assurer le secrétariat du Directeur Régional. - Gérer et traiter le courrier interne et externe. - Organiser les réunions, déplacements et diverses réservations. - Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau et imprimés. Comptabilité fournisseurs - Enregistrer les factures fournisseurs liées aux frais généraux. - Accompagner les différents services de la Direction Régionale dans le traitement de la comptabilité fournisseurs. - Participer à la lecture et au suivi des comptes clients. Recouvrement clients - Assurer le suivi des reportings internes liés au recouvrement. - Gérer les comptes clients de la Direction Régionale : relances, suivi des échéances et coordination du traitement des litiges. - Coordonner le traitement des litiges concernant les clients Grands Comptes et les clients multi-sites. - Suivre les créances et les objectifs de recouvrement. - Constituer les dossiers contentieux ainsi que les dossiers de redressement ou de liquidation judiciaire. - Assurer, le cas échéant, l'interface avec les services juridiques pour le suivi des dossiers spécifiques. Ressources Humaines - Tenir à jour les registres obligatoires et les dossiers du personnel. - Gérer les titres-restaurant et les attestations administratives. - Organiser les visites médicales et assurer le suivi administratif des absences (arrêts maladie, accidents du travail, temps partiels thérapeutiques, inaptitudes, etc.). - Assurer un rôle de relais RH auprès des collaborateurs. - Mettre à jour les tableaux d'affichage des instances représentatives du personnel. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Utilisation d'outils de gestion et de SAP. - Bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs. - Connaissances en recouvrement et gestion administrative appréciées. - Rigueur et sens de l'organisation. - Autonomie et capacité à gérer les priorités. - Esprit d'équipe et sens du service. - Aisance relationnelle et excellente communication. - Discrétion et confidentialité.