Assistant de délégation régionale H/F

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 100 personnes expertes et passionnées, réparties dans 25 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer. L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux. Le BRGM est implanté dans toutes les régions de France. Vous assurerez un renfort à hauteur de 80% de l'assistante de la direction territoriale basée à Geispolsheim. Deux délégations complètent la couverture régionale avec les implantations de Reims et de Vandoeuvre Les Nancy. L'équipe est constituée d'environ 7 personnes. Dans le cadre de votre mission, vous serez principalement chargé de : assurer le secrétariat (courrier, mails, accueil, téléphonie, agenda, salles de réunion...) assurer le suivi des ordres de mission jusqu'aux notes de frais; rédaction de courriers, préparation de documents et dossiers; contribuer à la mise en page et à la diffusion des rapports dans le respect du SMQ; contribuer à la mise à jour et à l'accès aux archives; assurer les commandes, réceptions et leur suivi en gestion; assurer la gestion du site (entreprise de nettoyage, partage véhicule, salle commune...) contribuer au tri et au rangement des archives du site de Strasbourg.