En tant qu'assistant.e de cabinet, tu occupes une place essentielle dans l'équipe et pour les clients.
Intégré(e) au sein de l'équipe, tes principales missions seront les suivantes :
Missions d'assistance administrative :
Lancement de la facturation exceptionnelle : Préparer et transmettre les factures ponctuelles en lien avec les besoins spécifiques des clients.
Contrôle de la facturation mensuelle : Vérifier les données de facturation récurrente et corriger les éventuelles anomalies.
Organisation des déplacements équipes.
Aide à la préparation des réunions mensuelles : Contribuer à la création des supports et à la logistique des réunions.
Gestion des entrées et sorties clients : Piloter l'intégration et le suivi des clients via une application dédiée.
Missions d'assistance comptable :
Présentation de nos outils aux nouveaux clients : Expliquer le fonctionnement des logiciels et outils comptables.
Mise à jour de la tenue comptable des clients : Importer les relevés bancaires, saisir les factures et intégrer les données de paie.
Lettrage des comptes fournisseurs et clients : Rapprocher les écritures comptables pour assurer la concordance des données.