Assistant d'exploitation (H/F)

Description du poste
Vous secondez quotidiennement la responsable d'exploitation, pour la gestion et le suivi des services de transport en lignes régulières, des circuits scolaires, des navettes BlablaCar et des transports occasionnels.
Ainsi, vous veillerez strictement à garantir une continuité de service, à veiller au maintien d'une certaine qualité de service et surtout, à la sécurité des services dans le respect des réglementations légales et conventionnelles en vigueur.

Pour répondre à ces objectifs, vos missions seront :

Au quotidien :
- Mettre en œuvre le planning réalisé en lien avec la responsable d'exploitation : mise à jour, roulement., selon la réglementation et règles de sécurité de transport des personnes.
- Gérer les aléas journaliers et conduire en cas de besoin.
- Contrôler le bon déroulement des prises et fin de service en lien avec l'assureur.
- Assurer régulièrement le téléchargement des cartes chrono, collecte des données du chronotachygraphe de chaque véhicule.
- Contrôler les temps de conduite en lien avec la responsable d'exploitation.
- Veiller à la tenue à jour des documents de bord.
- Suivre les absences, formations, renouvellement de carte.
- Informer régulièrement la responsable d'exploitation des dysfonctionnements constatés
- Communiquer et informer quotidiennement auprès du personnel de conduite : consignes, feuille de route, note de service, billet collectif, feuilles d'heures.
- Examiner les incidents techniques et commerciaux pour apporter des éléments de réponse auprès de la hiérarchie
- Veiller à l'enregistrement des recettes et contrôler mensuellement les caisses des conducteurs.
-Participer aux astreintes hebdomadaires.

Management des équipes :
- Assurer le management de proximité auprès des conducteurs.
- Accueillir et former les nouveaux conducteurs.
- S'assurer que les pratiques et comportement des conducteurs sont en conformité avec les règles de l'entreprise (qualité et service) et de sécurité.
- Contribuer au maintien du climat social.

Compétences clés :
- Autonomie, réactivité.
- Faire preuve de discrétion et de bienveillance
- Agilité relationnelle, management.
- Conducteur confirmé (permis D, FIMO Voyageurs).
- Bonne maîtrise des outils bureautique et métier.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération : 1 800 € par mois
Rémunération supplémentaire : 13ème Mois
Expérience : Expérience similaire de 2 ans