Assistant d'exploitation (H/F)
pour notre agence basée à Metz (57).
Vous partagerez le quotidien des collaborateurs d'une agence.
Missions :
Assurer le secrétariat classique : accueil téléphonique, réception de marchandises,
Transmission des éléments (bons de commande, feuilles d'heures, feuilles d'astreinte etc.)
Planification des interventions des techniciens sur GMAO avec prise de RDV avec les clients
Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous-traitants) et rédactions des rapports d'exploitation,
Rédaction et suivi de devis découlant des interventions,
Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d'exploitation du Secteur 57,
Vérification des comptes rendus, mise en page et suivi des interventions,
Suivi des documents, classement et archivage,
Passer les commandes (fournitures, sous-traitant etc) et réception après validation du Responsable d'exploitation Secteur 57,
Compétences :
Idéalement titulaire d'un bac+2, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire de minimum 2 ans.
Vous aimez travailler en autonomie dans une équipe dynamique et chaleureuse. Vous êtes organisés et faites preuve de rigueur.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
Rémunération supplémentaire :
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel