Assistant d'agence (H/F)

Et si vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d'une agence ? Rejoindre notre équipe, c'est occuper un rôle clé au cœur de l'activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l'équipe. Chaque jour, vous arrivez à l'agence avec une certitude : quoi qu'il arrive, tout sera géré avec rigueur et dans les délais. Paies sécurisées, intérimaires accompagnés, équipe soutenue. vous êtes au centre de tout. Dans le cadre d'un remplacement sur notre agence de Muret nous recherchons en CDD, un assistant d'agence (H/F), sur la période du 1er octobre au 15 janvier 2027. Vos missions Gestion RH & paie Élaborer les DPAE Collecter et contrôler les éléments de paie Analyser les relevés d'heures et gérer les variables Suivre les visites médicales et les AT/AM Distribuer les contrats et bulletins de paie Gérer les dossiers de formation Gestion administrative Vérifier la conformité des dossiers candidats Suivre les retours contrats Gérer la facturation clients Assurer l'archivage Vie d'agence Accueillir les candidats et gérer les appels Participer au recrutement (inscriptions, dossiers) Gérer les EPI et les fournitures Vous êtes un véritable support opérationnel, indispensable à la performance de l'agence. Ce poste est fait pour vous si : Vous maîtrisez la gestion administrative et idéalement la paie Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres Vous aimez le contact humain et le travail en équipe Vous souhaitez évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine Pré-requis : - Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus - Maîtrise des outils informatiques Les qualités qui vous permettront de réussir : - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions - Esprit d'analyse Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité et votre énergie qui feront la différence. Ce que nous vous proposons Salaire fixe selon profil Carte Swile (11€/jour travaillé) Mutuelle/Prévoyance 35h/semaine Challenge annuel agence avec récompenses à la clé Une équipe soudée et une ambiance conviviale Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée La solidité d'un groupe structuré Et surtout : le smile du matin au soir ! Notre process de recrutement : Échange téléphonique avec Clémence, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions. Entretien par visio avec Clémence et test de personnalité Assessfirst : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours. Dernier entretien à l'agence avec Nicolas, Responsable de secteur : pour s'aligner et se projeter ensemble Prêt(e) à passer à l'action ? Postulez et venez faire la différence avec nous !