Assistant d'agence H/F (H/F)

Offre d'emploi : Assistant d'agence H/F BEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d'état. Grâce à ce savoir-faire en maîtrise d'œuvre globale, nous accompagnons nos clients pour tout programme de construction, surélévation, restructuration ou réhabilitation : du diagnostic jusqu'à l'exploitation, nous mettons au service de nos clients des équipes d'experts en conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil, qui conjuguent compétences esthétiques, techniques et budgétaires pour une exécution optimisée. Rejoignez une équipe dynamique ! Gestion administrative, commerciale, technique et documentaire de l'agence de Lyon (69), dans le respect des procédures qualité du groupe Beming. Poste rattaché à la Responsable d'agence, vous serez en charge des missions suivantes : Administratif : - Premier contact de l'agence : dispatch des appels et informations, accueil des visiteurs - Travaux de secrétariat : commandes fournitures, courriers, . - Recueillir les éléments de salaire de l'agence pour transmission au siège - Contrôle des notes de frais - Gestion fournisseurs - Gestion de la transmission des pièces comptables au siège - Gestion du matériel de l'agence : téléphone, parc auto. Technique : - Administrer la GED (Gestion Electronique des Documents) pour l'espace Affaires - Administratif au côté des chargés d'affaires / chefs de projets - Contrôle des situations de travaux, devis. - Suivi financier des opérations de travaux, déclarations de sous traitance - Préparation des certificats de paiements, des avenants, PV de réception de chantiers, visa d'agréments,. - Interface avec le client, les entreprises, les collègues en interne - Enregistrement des charges afférentes aux affaires Commercial : - Saisie des devis - Préparation, envoi et suivi des factures - Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres (documents administratifs) - Accompagner le responsable d'agence dans l'action commerciale : gérer le planning et les RDV, relance, suivi des actions, phoning Savoir être : rigueur et organisation sont maitres mots, gestion des priorités, aimer le travail en équipe Logiciel : pack office (Excel en particulier, Word) Expérience réussie en assistanat de 2 ans minimum Travail en semaine : 39 heures hebdomadaires