ASSISTANT D'AGENCE (H/F)

Vos missions serons les suivantes :Assurer la gestion administrative des affairesParticiper à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme), émettre et suivre les DT DICTAssurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctivesAssurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la DirectionAssurer la gestion administrative du personnelAppliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales)Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la DirectionAssurer la saisie et le contrôle des pointages de productionAssurer l'organisation courante du siteGérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage)Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badgescarburant, télépéagesGérer la caisse pour le remboursement des frais d'agence