ASSISTANT D'AGENCE (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES 1. Communication- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe. -Diffuser de l'information en interne. -Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations événementielles. -Être le référent handicap de son site. 2. Gestion des Ressources Humaines -Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salaritre responsable du reporting RH auprès de son RRH.- Gérer les demandes de recrutement et leur suivi.- Être en charge de la gestion des formations réglementaires et internes.- Transmettre les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité) et distribuer les titres-restaurant et la participation CE. Être chargé(e) d'organiser les réunions des représentants de proximité et du suivi des heures de délégation. -Maîtrise des dispositions sociales et du droit du travail. -Suivi de l'accidentologie au travail (taux santé, taux fréquence, interface avec OnelawRelais du RRH sur les procédures disciplinaires.- Animer le baromètre d'engagement de l'agence. -Effectuer des audits locaux sur des sujets de son périmètre. 3. Gestion de la Sous-traitance- Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs.- Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents. -Renseigner les tableaux de bord.- Suivi et pilotage des KPI avec analyse des écarts. 4. Secrétariat & Gestion de Fonctionnement -Établir les notes de frais du/des responsable(s) et valider les notes de frais pour les membres de l'équipe. -Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers/documents/contrats mis à la signature. -Établir des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettre à jour. -Établir les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. -Valider des factures en conformité avec les bons de commandes établis.- Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie.- Gérer le parc informatique / véhicule / téléphonie.