ASSISTANT COMPTABLE ET ADV H/F

RESPONSABILITÉS : Assurer le suivi administratif, comptable et commercial des opérations de l'entreprise, depuis la gestion des commandes clients jusqu'au suivi des règlements, tout en participant aux tâches courantes de comptabilité. Activités principales Administration des Ventes (ADV) • Saisie et suivi des commandes clients. • Suivi des expéditions en lien avec la production et la logistique. • Gestion des dossiers clients et mise à jour de la base de données. • Suivi des délais de livraison et information des clients. • Gestion des litiges administratifs et commerciaux de premier niveau. • Relation téléphonique et écrite avec les clients et fournisseurs. Comptabilité • Saisie des factures fournisseurs. • Contrôle et enregistrement des pièces comptables. • Préparation des règlements fournisseurs. • Suivi des encaissements clients. • Relances clients et suivi des impayés. • Saisie bancaires / Gestion Trésorerie • Participation aux clôtures mensuelles et annuelles. • Classement et archivage des documents comptables. Gestion administrative • Accueil téléphonique et traitement des courriers. • Assistance administrative auprès des différents services. PROFIL RECHERCHÉ : • Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration des entreprises (BTS Comptabilité Gestion, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent) Compétences techniques • Connaissances en comptabilité générale. • Maîtrise des procédures ADV. • Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook). • Utilisation Sage -Cegid • Connaissance des flux industriels et logistiques appréciée. Compétences comportementales • Rigueur et organisation. • Polyvalence. • Sens du service client. • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. • Esprit d'équipe. • Discrétion et respect de la confidentialité. • Conditions du poste : • Lieu : Rosheim • Contrat : CDI • Temps de travail : 35 heures/semaine. • Horaires de bureau : 8h30 – 16h30 • Poste sédentaire – Pas de télétravail • Travail sur outils informatiques, Sage, Cegid • Rémunération : Selon profil et expérience. • Avantages : Ticket Restaurant+ primes ( vacances – noël – Prime trimestriel )