Vous assurez la gestion des tâches administratives et comptables de l'entreprise.Administrer les dossiers financiers, la gestion des comptes clients et fournisseurs.
Responsable hiérarchique : Comptable
Vos missionsDescription des activités significatives :
1.Gestion Comptable :-Tenir à jour les comptes clients et fournisseurs.-Effectuer la saisie comptable des factures, des paiements et des dépenses.-Préparer les rapprochements bancaires.-Émettre des factures clients en respectant les échéances.-Assurer le suivi des paiements et apporter un soutien pour les rappels en cas de retard de paiement.
2.Gestion Administrative :-Gérer l'accueil et les appels téléphoniques entrants.-Tenir le classement des dossiers et des archives selon les procédures mises en place.-Assister dans la gestion des intrants / sortants selon les directives données.-Participer administrativement aux événements et projets d'entreprise.-Traiter les informations pour garantir la cohérence des données aux vues des analyses financières.
3.Gestion des Fournitures :-Assurer le suivi des stocks de fournitures et passer des commandes.-Suivre l'entretien des locaux.
Responsabilités exercées et latitude l'action :
-Garantir la conformité et l'exactitude des données comptables et administratives traitées.-Contribuer à l'amélioration des processus administratifs en optimisant l'efficacité des tâches liées à son poste.-Organiser sa charge de travail tout en étant prêt à gérer des urgences.-Respecter les informations confidentielles.-Travailler à partir des directives du responsable hiérarchique.-Alerter son responsable hiérarchique en cas d'identification de points de blocage.
Pré-requisPoste à pourvoir en intérim (remplacement de maladie)
Profil recherché-Avoir une formation ou expérience en comptabilité et/ou en gestion d'entreprise.-Maîtriser les outils comptables, de gestion et de bureautique.-Parler et écrire l'Anglais opérationnel serait un atout
Informations complémentairesType de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps pleinSalaire : 12 € 14 € par heure