Prospection / Aide administrative
(PAS D'ALTERNANCE)
Société spécialisée dans la location, la vente et la maintenance de photocopieurs Ricoh.
Missions principales
1. Prospection commerciale
- Identifier et contacter des prospects potentiels pour promouvoir les services de location, vente et maintenance de photocopieurs Ricoh.
- Réaliser des campagnes de prospection téléphonique et par email.
- Qualifier les prospects : recueillir les besoins, détecter les opportunités et organiser des rendez-vous pour les commerciaux (si nécessaire).
- Mettre à jour et tenir un fichier client/prospect (CRM ou base Excel).
- Effectuer des suivis réguliers pour convertir les prospects en clients.
2. Aide administrative
- Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et commerciaux.
- Préparer les devis et contrats pour les clients selon les besoins.
- Assurer la gestion et le suivi des commandes de consommables ou matériels pour les photocopieurs.
- Réaliser des rapports d'activités sur les résultats de la prospection et l'avancement des tâches administratives.
- Répondre aux demandes clients par téléphone ou email (premier niveau).
3. Travail en autonomie
- Organiser et planifier ses tâches quotidiennement en fonction des priorités.
- Proposer des actions pour améliorer les processus de prospection ou administratifs.
- Gérer efficacement le temps pour jongler entre les tâches commerciales et administratives.
Compétences et qualités requises
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à utiliser un CRM (ou à se former rapidement à un outil spécifique).
- Bonne compréhension des produits technologiques (photocopieurs, imprimantes).
Qualités personnelles
- Autonomie et sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle, communication claire et professionnelle.
- Rigueur dans la gestion administrative et le suivi des dossiers.
- Dynamisme et capacité à rester motivé dans un environnement de travail seul.
- Sens de l'écoute pour comprendre les besoins des prospects et clients.
- Expérience : Une première expérience en prospection ou en gestion administrative est un plus, mais les profils débutants motivés et autonomes seront également considérés.
Conditions du poste
- Horaires : Temps plein ou aménageable en fonction des missions ( du Lundi au Vendredi)
- Localisation : Travail en autonomie et en équipe.
- Rémunération : Fixe + primes sur objectifs commerciaux.
Objectifs du poste
- Augmenter la base de prospects qualifiés pour développer le chiffre d'affaires.
- Maintenir une gestion administrative fluide et rigoureuse pour optimiser les processus internes.
Part fixe mensuelle brute (base) :
- Débutant ou junior : 1 800 € à 2 200 € brut/mois.
- Expérimenté : 2 200 € à 2 600 € brut/mois.
2. Part variable (primes sur objectifs) :
- Une prime mensuelle ou trimestrielle de 200 € à 500 € (selon les performances commerciales).
Autres avantages possibles :
- Frais professionnels : Téléphone, ordinateur portable, ou remboursement des déplacements si nécessaire.