Assistant Commercial et Administratif H/F

POSTE : Assistant Commercial et Administratif H/F DESCRIPTION : Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat commercial : - Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops, - Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi, - Gérer les entrées VO, - Créer les fiches sociétés, - Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID, - Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée, - Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules, - Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées, - Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine, - Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM, - Facturer les véhicules, - Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales, - Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur, - Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation), - Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR, - Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO, - Assurer la mise en VS dans Khéops, - Gérer les Actions Volume réseau, - Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations, - Superviser la gestion quotidienne de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services), - Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque, - Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants, - Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion, - Gérer les ouvertures de comptes clients à terme, - S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion, - Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre, - Participer aux inventaires, - Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges constatées d'avance), - Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à DARVA) - Assister le RAF en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne), - Accueil clients et livraison administrative des VN-VO. Sécurité, hygiène et environnement de travail : - Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon respect des règles, - Maintenir l'ordre et la propreté de son poste de travail. En cas d'éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l'assistant commercial et administratif est tenu de remonter l'information à sa hiérarchie. PROFIL : Formations recommandées : Bac à Bac +2 commerce, comptabilité, gestion. Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office. Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution. Aptitudes : - Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi. - Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation.