assistant chargé d'affaires H/F

Vos missionsAssistanat et gestion administrative : - Organiser les rendez-vous, gérer les plannings et filtrer les appels du service. - Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, notes et autres documents. - Préparer, traiter et transmettre les dossiers administratifs. - Gérer les mails, le courrier et assurer la frappe de documents. - Organiser les déplacements des membres de l'équipe. Coordination et suivi des dossiers : - Préparer et organiser les réunions : convocations, constitution des dossiers et réservation des salles. - Traiter les dossiers clients sur une plateforme dédiée et les affecter aux Conducteurs de travaux et Chargés d'affaires concernés. - Planifier différents événements, notamment les réunions, les actions de communication liées à la sécurité et les manifestations internes. - Assurer la coordination avec les services Achats et Gestion. - Contribuer au bon suivi des dossiers et au bon fonctionnement quotidien du service.Votre profil - Vous justifiez idéalement d'une expérience dans le secteur du BTP, en assistanat technique, assistanat travaux ou gestion administrative de chantier. - Vous êtes polyvalent(e) et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. - Vous êtes habitué(e) aux situations d'urgence et savez gérer les priorités avec réactivité. - Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie. - Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la gestion administrative et le suivi de dossiers.Une connaissance de l'environnement des travaux et des contraintes du secteur BTP sera particulièrement appréciée.