ASSISTANT CHANTIERS - H/F

Description : Rattaché(e) au Directeur National Marché Industrie, vous assurez la prise en charge des opérations administratives liées aux chantiers et contribuez à la structuration des processus internes. Vos missions sont les suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS \\* Rédiger les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), les PPSPS et les déclarations de sous-traitance \\* Assurer le suivi des dossiers administratifs et la rédaction de courriers, rapports et comptes rendus \\* Coordonner les échanges d'informations entre les conducteurs de travaux, sous-traitants, donneurs d'ordres et équipes commerciales \\* Assurer le suivi administratif des activités chantier, quels que soient les marchés concernés (grands comptes ou diffus) AMÉLIORATION ET FORMALISATION DES PROCÉDURES \\* Analyser les pratiques existantes et identifier les pistes d'amélioration \\* Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures internes \\* Participer à la formation des nouveaux collaborateurs sur les processus chantier CONTRÔLE ET SUIVI DES PROCESS \\* Veiller à la bonne application des procédures par l'ensemble des interlocuteurs \\* Accompagner les équipes concernées dans leur mise en œuvre \\* Identifier les risques ou écarts et alerter la hiérarchie lorsque nécessaire. Profil recherché : \\* Formation administrative ou équivalente \\* Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire \\* Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques \\* Organisation, rigueur et sens de la planification \\* Capacité à structurer les activités et à faire appliquer des procédures \\* Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément \\* Excellent relationnel et capacité à coordonner des interlocuteurs à distance \\* Sens du service client interne et externe \\* Une expérience dans l'environnement chantier, BTP ou travaux est fortement appréciée