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Assistant / Assistante technique et commercial (H/F)

Profession: Assistant des ventes/assistante des ventes
Bourg-Madame,

66760

od 1802.00 €

C'est dans le cadre de l'ouverture de notre agence nous recherchons un(e) assistant(e) technique et commercial(e) pour nous aider dans :
- La gestion administratives des dossiers « innovations et recherche »
- La gestion administratives des dossiers « Qualiopi » pour la formation
- La gestion quotidienne de l'agence SIGNECO

Les missions principales que vous êtes amené à faire dans le cadre de ce poste :
1. Ouverture et gestion de l'agence de Bourg-Madame
 

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  • a. Accueil des personnes
     
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  • b. Tenu des ventes (Très faible volume à ce jour)
     
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  • c. Gestion de SIGNECO.EVENTS
     
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  • d. Mise à jour de la vitrine
     
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  • e. Réception des colis (moins de 6 colis semaine !)
     
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  • f. Rédaction des factures
     
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  • g. Mise à jour ponctuelle des écrans connectés

    2. Gestion des dossiers de formations (norme Qualiopi)
     
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  • a. Prise de besoin (basé sur une fiche fournie par les formateurs)
     
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  • b. Compléter les conventions de formations (Basé sur le fiche de prise de besoin)
     
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  • c. Faire le suivi de l'apprenant
     
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  • d. Gérer les dates de formations et les agendas des 2 directeurs de pôles
     
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  • e. S'assurer du bon déroulement des formations

    3. Gestion des dossiers liées à l'innovation (norme LEAP)
     
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  • a. Prise de besoin dans un logiciel dédié
     
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  • b. Mettre en forme le devis reçu dans le logiciel dédiés
     
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  • c. Suivre l'avancé du dossier
     
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  • d. Gérer le planning de fabrication et de rendez-vous
     
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  • e. Être un élément de liaison sûr entre nos clients et nos experts

    4. Assistance technique et commerciale projet « PAYS CATALAN »
     
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  • a. Faire connaitre le projet
     
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  • b. Faire des campagnes marketings (supervisée par des experts)
     
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  • c. Renseigner les professionnels
     
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  • d. Créer et mettre à jour la fiche du professionnel
     
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  • e. Pour les sites web ou les boutique en ligne :
     
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  • i. Remplir le formulaire technique avec le client
     
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  • ii. Faire le suivi des avancés et les tests

    Cette 4ème mission s'effectue quand vous n'avez pas de travail issues des 3 premières ci-dessus indiquées.
    Les missions s'organisent par thématique sur deux semaines avec un logiciel interne qui vous donne les priorités 
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  • et les délais d'exécutions, le travail est donc facile à planifier et les volumes horaires prévue sur les missions sont en adéquation avec les réalités d'horaires de votre quotidien. Ce n'est pas un métier stressant mais exigeant car qualitatif.

    Savoir-être attendu :
    - Aimer la nature
    - Aimer le travail d'équipe
    - Savoir travailler en autonomie
    - Avoir facilement le sourire
    - Être de nature optimiste
    - Comprendre que : « oui, l'humain a un impact majeur sur la biodiversité et que cet impact est pour l'heure majoritairement négatif. »
    - Aimer travailler avec un ordinateur
    - Être force de proposition pour les améliorations à apporter dans nos outils, méthodes et stratégies quotidiennes.

    Savoir-faire attendu :
    - Maitriser les outils liées aux travaux à plusieurs et en distanciel 
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  • (SharePoint / Moodle / Joomla!)
    - Maitriser les notions de propriétés intellectuelles
    - Maitriser les outils de gestions de tâche pour les projets R&
  • D (LEAP / SharePoint / iCloud)
    - Maitriser la chaine de confidentialités
    - Maitriser la notion d'économie circulaire
    - Maitriser la notion de durabilité du numérique
    - Maitriser la notion d'éco-hébergement
    - Savoir apporter une réponse pertinente à un problème technique préalablement identifié
    - Logiciels demandés : ( Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher) 
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  • (Affinity Photo, Design et Publisher)
    - Système d'exploitation : Windows 11 Professionnel et MacOS
    - Matériel à connaître : iPhone et iPad

    Si vous ne disposez pas de l'ensemble des compétences il est possible de faire une formation préalable à votre prise de poste au sein de l'entreprise.

    Envoyez-nous votre c.v. et une lettre de motivation :)

    CDD renouvelable

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