Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Ressources Humaines (H/F). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre professionnalisme ? Vous justifiez d'une solide expérience en assistanat et souhaitez mettre vos compétences au service d'une Direction des Ressources Humaines ? Ce poste est fait pour vous. Vos missions: Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes un véritable support administratif et contribuez à la fiabilisation des processus RH ainsi qu'au bon fonctionnement du service. Vos missions principales seront : Administration du personnel- Assurer le suivi administratif des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l'entreprise - Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, contrats de travail, intégration des nouveaux collaborateurs) - Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations et différents courriers RH - Organiser et assurer le suivi des visites médicales - Contrôler et valider les factures ainsi que les Comptes Rendus d'Activité (CRA) liés à la Direction RH - Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs RH - Garantir la fiabilité des données administratives et le respect des procédures internes Formation professionnelle- Rechercher et sélectionner les organismes de formation - Recueillir les devis et organiser les sessions de formation - Assurer la gestion logistique des formations (convocations, réservations de salles, feuilles d'émargement, évaluations) - Gérer le suivi administratif et financier des dossiers de formation - Effectuer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO Gestion courante du service RH- Assurer le traitement du courrier - Participer au suivi des indicateurs RH - Apporter un soutien administratif à l'équipe RH et aux managers - Veiller au classement, à l'archivage et à la confidentialité des documents RH Votre profil: Compétences techniques :- Formation en Ressources Humaines, Gestion ou Assistanat (Bac +2 minimum) - Expérience d'environ 5 ans sur un poste d'assistanat, idéalement en environnement RH - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Très bonne maîtrise de la rédaction et excellente orthographe - Connaissance de la réglementation sociale et des processus RH appréciée - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et efficacité Qualités personnelles :- Grande rigueur - Professionnalisme et sens des responsabilités - Discrétion et respect de la confidentialité - Organisation et autonomie - Bon relationnel et sens du service - Esprit d'équipe Expérience et formation :- Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion ou Ressources Humaines - Expérience significative (environ 5 ans) sur un poste d'assistanat indispensable - Une expérience en administration du personnel ou au sein d'un service RH constitue un véritable atout Conditions de travail :- CDI, CDD ou mission d'intérim selon profil - Temps plein - Horaires de journée Rémunération et avantages :- Rémunération selon profil et expérience - Formation à la prise de poste - Possibilités d'évolution professionnelle