Vos missions :
1. Gestion administrative des salariés :
- Assurer la gestion des dossiers administratifs du personnel (création, mise à jour et archivage).
- Préparer et gérer les documents contractuels : contrats de travail, avenants, attestations diverses, etc.
- Organiser et suivre les formalités d'embauche : DPAE, visites médicales, gestion des affiliations mutuelles et prévoyances.
- Assurer le suivi des absences (congés, arrêts maladie, etc.) et mettre à jour les outils RH (OPTALINK).
- Répondre aux questions des salariés sur les démarches administratives (attestations, bulletins de salaire, etc.).
- Garantir le respect de la législation sociale et des procédures internes en matière de gestion administrative.
- Participer au suivi des formations obligatoires et à leur organisation
- Gestion du recrutement
des salariés avec le process mis en place
2. Contribution au fonctionnement du service RH :
- Participer à l'amélioration des processus administratifs RH.
- Contribuer à des projets transverses liés aux ressources humaines au niveau du GEIQ
3. Suivi et accompagnement social des salariés :
- Déplacements sur site et en centre de formation
- Lien avec les partenaires sociaux du territoire
4. Relations partenaires et organismes sociaux :
- Mise en place et participation aux informations collectives, job dating et autres événements
- Entretenir le partenariat avec les différents organismes et les adhérents
Profil recherché :
- Formation en Ressources Humaines (Bac +2 ou équivalent).
- Expérience de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire (gestion administrative et paie).
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, suivi des salariés, connaissance Convention Collective Hôtellerie de Plein Air serait un plus.
Qualités professionnelles :
- Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
- Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Pour ce recrutement à compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs(euses) handicapés(ées) et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail ".