Assistant ressources humaines
Entreprise :
SAP Expansion,
structure regroupant 100 agences franchisées o2 (800 salariés), recrute un assistant ressources humaines.
Missions principales
Recrutements et intégration des salariés
- Recenser les besoins en recrutement.
- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle..
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
- Participer activement au recrutement des alternants et suivi des paiements sur SYLAE.
Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
- Gérer les absences et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, France Travail.).
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Accompagner les managers et les conseiller.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.).
Gestion de paie
- Suivi des éléments variables de la paie et transmission au prestataire de paie externe
- Contrôle des bulletins de paie, STC
Gestion de la mobilité et de carrière
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.
Rattachement hiérarchique
- Directrice des ressources humaines (DRH)
Diplôme souhaité
o BTS ou DUT en RH
o Licence professionnelle en gestion des ressources humaines
o Bachelor/master RH
Expérience attendue : 1 an minium (hors alternance)
Compétences et aptitudes attendues
- Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
- Polyvalence, capacité d'adaptation
- Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Fort intérêt pour l'opérationnel
- Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise de l'outil informatique Pack Office
Rémunération et avantages :
1 jour de télétravail par semaine (après la fin de la période d'essai)
Mutuelle
Horaires : lundi à vendredi : 9h-12h ; 14h-18h