Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Description du poste : Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Ressources Humaines (H/F). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre professionnalisme ? Vous justifiez d'une solide expérience en assistanat et souhaitez mettre vos compétences au service d'une Direction des Ressources Humaines ? Ce poste est fait pour vous. Vos missions Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes un véritable support administratif et contribuez à la fiabilisation des processus RH ainsi qu'au bon fonctionnement du service. Vos missions principales seront : Administration du personnel\\*\\*\\*Assurer le suivi administratif des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l'entreprise \\* Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, contrats de travail, intégration des nouveaux collaborateurs) \\* Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations et différents courriers RH \\* Organiser et assurer le suivi des visites médicales \\* Contrôler et valider les factures ainsi que les Comptes Rendus d'Activité (CRA) liés à la Direction RH \\* Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs RH \\* Garantir la fiabilité des données administratives et le respect des procédures internes Formation professionnelle\\*\\*\\*Rechercher et sélectionner les organismes de formation \\* Recueillir les devis et organiser les sessions de formation \\* Assurer la gestion logistique des formations (convocations, réservations de salles, feuilles d'émargement, évaluations) \\* Gérer le suivi administratif et financier des dossiers de formation \\* Effectuer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO Gestion courante du service RH\\*\\*\\*Assurer le traitement du courrier \\* Participer au suivi des indicateurs RH \\* Apporter un soutien administratif à l'équipe RH et aux managers \\* Veiller au classement, à l'archivage et à la confidentialité des documents RH \\* Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs afin de sécuriser la gestion RH Description du profil : Pré-requis Expérience et formation Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion ou Ressources Humaines \\* Expérience significative (environ 5 ans) sur un poste d'assistanat indispensable \\* Une expérience en administration du personnel ou au sein d'un service RH constitue un véritable atout Conditions de travail CDI, CDD ou mission d'intérim selon profil \\* Temps plein \\* Horaires de journée Rémunération et avantages Rémunération selon profil et expérience \\* Formation à la prise de poste \\* Possibilités d'évolution professionnelle Profil recherché Compétences techniques Formation en Ressources Humaines, Gestion ou Assistanat (Bac +2 minimum) \\* Expérience d'environ 5 ans sur un poste d'assistanat, idéalement en environnement RH \\* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) \\* Très bonne maîtrise de la rédaction et excellente orthographe \\* Connaissance de la réglementation sociale et des processus RH appréciée \\* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et efficacité Qualités personnelles Grande rigueur \\* Professionnalisme et sens des responsabilités \\* Discrétion et respect de la confidentialité \\* Organisation et autonomie \\* Bon relationnel et sens du service \\* Esprit d'équipe Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein