Vous occuperez un poste d'assistant/assistante exploitant transport. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Suivi des plannings et données chauffeurs
Saisie quotidienne des kilomètres et des heures sur le planning Contrôle des itinéraires Contrôle et vérification des feuilles de semaine des chauffeurs Pointage en lien direct avec les conducteurs Suivi analytique des chauffeurs 2. Gestion administrative du transport Rapprochement des commandes et enregistrement dans ACS Vérification de la cohérence des heures (recherche d'abus, anomalies.) Saisie des données spécifiques (terre, factures agricoles.) Préparation et suivi des carnets de CMR (vierges et utilisés) Réclamations et suivi des fiches produits manquants Tenue à jour du fichier des lavages des véhicules 3. Relations clients et fournisseurs Relances clients pour les documents ou validations manquantes Envoi de mails de devis (préparation des éléments techniques) 4. Suivi des affrétés et sous-traitants Mise à jour du fichier des affrétés (coordonnées, agréments, documents réglementaires) Vérification de la conformité documentaire (CMR, IDTF, etc.) Recherche d'affrètement sur B2PWeb 5. Soutien aux autres services Soutien administratif prévu auprès de la direction ou des collaborateurs (saisies, courriers, règlements, etc.) Participation aux tâches annexes et imprévus Facturation Compétences requises Connaissance du secteur du transport routier (fond mouvant, affrètement.) Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciel ACS ou équivalent) Rigueur, autonomie et capacité d'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe Profil recherché Expérience souhaitée dans un poste similaire en exploitation transport Sens de la réactivité et de l'anticipation Bonne communication orale et écrite Évolution du poste possible selon autonomie Déroulement du recrutement : Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse : [email protected]/[email protected] Modalités : test de recrutement suivi d'un ou deux entretiens. Poste à pourvoir de suite.