Assistant / Assistante de service juridique (H/F)

Astreelia est un cabinet d'avocates à taille humaine, basé à Trélazé (agglomération d'Angers), constitué de Maître Christelle Poirier et Maître Apolline Sénéchault. Nous intervenons en droit de la famille, des personnes et de leur patrimoine, liquidation de succession et régimes matrimoniaux, droit pénal - avec une attention particulière portée à la défense des parties civiles - et droit civil général. Notre devise - Tisser le lien, protéger vos droits - dit tout de notre façon d'exercer : avec rigueur et méthode, mais aussi avec humanité, écoute et transparence. Nous croyons que derrière chaque dossier se joue une histoire de vie, et nous la traitons comme telle. Le cabinet est en plein développement : nouveaux locaux, nouvelles recrues, nouvelles ambitions. Nous cherchons la personne qui va renforcer cette équipe engagée et contribuer à cette belle aventure. - Le poste Rattaché(e) directement à Maître Poirier et Maître Sénéchault, vous serez le pivot organisationnel et procédural du cabinet. Vos missions couvriront l'ensemble de la vie judiciaire et administrative : Procédure et juridictionnel - Gestion du RPVA : dépôts d'actes, suivi des avis et notifications électroniques, mise à jour des dossiers - Suivi des procédures d'appel : délais de constitution, signification des déclarations d'appel, remise des conclusions - Veille rigoureuse des délais procéduraux (NCPC / CPP) : agenda judiciaire, alertes préventives - Rédaction et envoi des courriers aux commissaires de justice (significations, sommations, dénonces d'actes) - Suivi des procédures d'exécution et liaison avec les offices de commissaires de justice Gestion financière et CARPA - Saisie et suivi des mouvements CARPA : provisions, déblocages, redditions de comptes - Facturation, relances honoraires, suivi des règlements clients - Aide à la préparation des notes d'honoraires et des conventions d'honoraires Secrétariat et accueil - Accueil téléphonique et physique des clients avec bienveillance et professionnalisme - Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation des audiences - Rédaction, mise en forme et relecture de courriers, conclusions et actes divers - Classement, archivage physique et numérique, gestion des dossiers clients - Gestion du courrier entrant et sortant - postal et dématérialisé - Logistique du cabinet : fournitures, prestataires, interface avec le bailleur et les tiers - Votre profil - Formation Bac +2 minimum en droit, assistance juridique ou secrétariat (BTS AG, DUT Carrières juridiques, Licence pro.) - Expérience en cabinet d'avocats souhaitée ; débutant(e) motivé(e) accepté(e) - Maîtrise du RPVA et du e-barreau - compétence impérative - Connaissance solide des procédures civiles et pénales et de leurs délais - Aisance rédactionnelle irréprochable : orthographe, syntaxe, style juridique - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion de cabinet) - Sens de l'organisation, rigueur absolue, gestion des priorités en contexte judiciaire - Discrétion exemplaire et respect du secret professionnel - non négociables - Qualités relationnelles et sens du service : nos clients traversent souvent des épreuves, votre accueil fait partie de leur accompagnement - Ce que nous vous offrons - Un CDI dans un cabinet en développement, au sein d'une équipe soudée - Un environnement de travail alliant exigence professionnelle et qualité de vie - Classification Niveau I, Échelon 1 de la CCN avocats (IDCC 3253), évolutive selon vos compétences - Mutuelle d'entreprise - De vraies responsabilités confiées rapidement - pas un poste de simple exécution