Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste : Au sein d'une structure à taille humaine, vous accompagnez le bon fonctionnement des opérations et à la fluidité des échanges entre le terrain et le bureau. Vous travaillez sous la responsabilité du Directeur et du Conducteur de travaux. Vous êtes l'appui administratif et gestion qui garantit la rigueur de suivi des projets et la bonne circulation des informations entre les équipes techniques et la direction. Votre quotidien s'articule entre gestion administrative, suivi des opérations et contrôle des flux financiers. Vous intervenez à toutes les étapes clés, depuis la détection des appels d'offres jusqu'à la facturation finale. Vos principales responsabilités couvrent les domaines suivants Préparer et suivre les appels d'offres, de la consultation à la remise des dossiers - Assurer la relance et le suivi des marchés gagnés ou non retenus - Suivre la facturation, les situations de travaux et le recouvrement - Gérer les commandes de matériel dans le respect des budgets validés - Saisir et actualiser les données de suivi analytique des chantiers - Identifier les écarts et alerter le Directeur ou le Conducteur de travaux - Contribuer à la fluidité de la communication entre terrain et bureau d'études Ce poste requiert une solide maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et une capacité à organiser le flux d'informations dans un environnement technique exigeant. Description du profil : Vous appréciez la précision et la rigueur, et savez transformer les chiffres en indicateurs utiles à l'action. De formation Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine du CVC, ou du bâtiment ou des bureaux d'études, vous disposez d'une expérience assise dans une fonction similaire. Les compétences attendues sur ce poste sont les suivantes Excellente maîtrise d'Excel et des outils de suivi administratif - Organisation méthodique et sens aigu des priorités - Capacité à gérer et structurer des flux d'informations multiples - Aisance relationnelle avec les équipes de terrain et les interlocuteurs internes - Esprit analytique et aptitude à repérer les écarts ou anomalies - Force de proposition et fiabilité dans le suivi des actions engagées Votre rigueur et votre sens de la coordination font de vous un appui indispensable pour le bon déroulement des projets.