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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Profession: assistant administratif/assistante administrative

Description du poste :
Missions principales
Gestion administrative :
- Organisation de réunions, de déplacements et d'événements
- Rédaction de courriers, de rapports et de comptes-rendus
- Suivi des commandes et de la facturation
- Gestion des bases de données et des tableaux de bord
- Suivi des dossiers formations
Support aux équipes :
- Assistance dans la réalisation de projets
- Réalisation de recherches documentaires
- Saisie de données dans le CRM et ERP
- Gestion des tableaux de bord
Gestion des plannings
Relation clients/fournisseurs :
- Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
- Transmission d'informations et traitement des demandes
Support aux activités opérationnelles :
- Coordonner les échanges entre les différents services (commercial, exploitation, comptabilité).
- Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs.
- Assurer un suivi rigoureux des contrats et échéances.
- Contribuer à l'organisation des événements internes ou externes
Description du profil :
Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client

  • Imprimer des documents techniques
  • Constituer des dossiers de candidature
  • Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates
  • Informer des règles à suivre
  • Réaliser une visite de chantier
  • Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation
  • Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires
  • Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure
  • Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine...
  • Gestion budgétaire, financière et économique
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Techniques de communication
  • Gestion de la relation avec les fournisseurs
  • Gestion des risques
  • Environnement juridique de l'entreprise
  • Gestion de la relation avec la clientèle
  • Législation et réglementation intérimaire
  • Gestion et développement des ressources humaines
  • Veille informationnelle
    Autonomie
  • Fiabilité
  • Faculté d'écoute
  • Esprit d'analyse
  • Méthode
  • Organisation
  • Polyvalence
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à gérer des situations stressantes

  • non renseigné
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