Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste : Aptitude intérim recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F Recrutement en CDI en horaires de journée base 39h00 hebdomadaires Horaires de travail:8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi - 8h-12h / 13h-16h le vendredi Au sein d'une entreprise familiale vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Etudes, les Conducteurs de Travaux et l'Assistante Administrative. Vos missions:\\*\\*\\*Secrétariat administratif et commercial\\*\\*\\*Accueil physique et téléphonique\\*\\*\\*Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques\\*\\*\\*Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds,\\*\\*\\*L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences (formation au logiciel Dreamflore en interne, et Extrabat)\\*\\*\\*L'établissement des situations de marchés\\*\\*\\*La saisie des règlements et le suivi des relances clients\\*\\*\\*Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents\\*\\*\\*Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine (pour les rendez-vous de mise en route et hivernage des piscines des clients) Prise de poste au plus vite selon disponibilité des candidats Description du profil : Bac+2 en gestion, administration ou équivalent souhaité Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du paysage, ou BTP Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)\\*\\*\\*Bases de comptabilité\\*\\*\\*Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook