Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Vous occuperez un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement de l'établissement, en lien avec les résidents, leurs familles, les professionnels de l'EHPAD et les différents partenaires extérieurs. Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires ; - Renseigner et orienter les différents interlocuteurs ; - Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels ; - Participer à la gestion administrative quotidienne de l'établissement ; - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs. Comptabilité de premier niveau - Réaliser les opérations courantes de comptabilité sur le logiciel de comptabilité ; - Saisir et contrôler les factures fournisseurs ; - Participer au suivi des règlements et des pièces comptables ; - Préparer et transmettre les éléments nécessaires au service comptable ; - Assurer le classement et le suivi des justificatifs comptables. Administration du personnel et RH - Réalisation des DPAE, contrats de travail ; - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs ; - Collecte et transmission des variables de paie ; - Suivi des plannings du personnel. Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou ressources humaines, et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent. Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou en EHPAD serait appréciée. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre sens de l'accueil et du service ; - Votre aisance relationnelle et votre capacité d'écoute ; - Votre rigueur, votre organisation et votre discrétion ; - Votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser ; - Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique ; - Votre respect de la confidentialité Des connaissances en administration du personnel et en comptabilité courante constituent un réel atout.