Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste : Véritable bras droit de la Direction, vous assurez le suivi administratif, organisationnel et financier de l'activité tout en participant à la structuration des processus internes. Vous intervenez également sur le suivi des appels d'offres et accompagnez le développement des outils liés à l'intelligence artificielle au sein de l'entreprise. Missions Support à la Direction\\*\\*\\*Gestion des agendas et organisation des réunions. \\* Coordination des déplacements et événements professionnels. \\* Préparation des documents de pilotage, comptes rendus et tableaux de bord. \\* Interface entre la Direction, les équipes, les clients et les partenaires. Gestion administrative\\*\\*\\*Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents internes. \\* Suivi administratif des dossiers et des procédures internes. \\* Gestion documentaire physique et numérique. \\* Participation au suivi administratif des appels d'offres et des marchés. Suivi financier\\*\\*\\*Contrôle et suivi des factures clients et fournisseurs. \\* Suivi administratif des contrats. \\* Gestion des devis, bons de commande et budgets. \\* Participation au respect des procédures financières internes. Déploiement des outils IA\\*\\*\\*Identification des besoins d'optimisation des processus. \\* Participation au choix et au paramétrage des outils d'intelligence artificielle. \\* Création de supports et guides d'utilisation. \\* Accompagnement des équipes dans la prise en main des nouveaux outils. \\* Veille sur les usages et évolutions de l'intelligence artificielle. Description du profil De formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.\\*\\*\\*Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et d'une excellente maîtrise de l'organisation administrative. Vous êtes à l'aise avec le suivi de dossiers, la préparation de documents de Direction et le pilotage administratif des appels d'offres\\*\\*\\*Une connaissance du suivi contractuel, de la gestion administrative des marchés ou de l'environnement immobilier constitue un atout.\\*\\*\\*Reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre autonomie, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et évoluer en interaction avec des interlocuteurs variés.\\*\\*\\*Une appétence pour les outils numériques et l'intelligence artificielle est attendue.