Poste proposé dans un établissement scolaire :
Vous êtes en charge de seconder le chef d'établissement dans les différents secrétariats ;
la connaissance du secrétariat des structures éducatives sera un plus.
- Gestion courante administrative :
Assurer les prises de rendez-vous, traitement du courrier postal et électronique ainsi que des appels téléphoniques, réservations ...
- Suivi du secrétariat pédagogique et de la gestion des enseignants :
Gestion et suivi des dossiers des enseignants et relations avec les autorités de l'enseignement ...
- Suivi du secrétariat des élèves et des familles :
- Gestion de la base élèves et des dossiers d'inscriptions/réinscriptions en ligne
- Informations et suivi des dossiers de transport et de bourse, gestion des accidents du travail des élèves ...
- Suivi administratif des dossiers de la Direction générale :
Préparation des différents documents pour : le Conseil de fonctionnement, l'Organisme de gestion (convocations CA/AG diaporamas), CFA et toutes autres instances
Caractéristiques de l'offre :
- Vous devez avoir une première expérience confirmée d'assistant(e) de direction et si possible une connaissance du fonctionnement du secrétariat de structures éducatives.
- Joindre à votre candidature votre CV ainsi qu'une lettre de motivation (références entreprises appréciées).
- Prise de poste au 12 mars 2025.
- Type de contrat : CDD suite congé maternité suivi d'un congé parental partiel
- Durée hebdomadaire : temps plein
Profil recherché :
- Expérience confirmée au poste d'assistant(e) de direction
- Formation : Bac+2, Bac+3, Bac+4 ou équivalents secrétariat assistanat direction exigé