Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste : Votre mission principale 1. Management et gestion des ressources humaines -Coordination globale de l'équipe et management transverse -Ajuster les fonctionnements internes au sein de l'équipe : coordonner les missions et les tâches, rédiger le règlement intérieur -Réaliser la gestion des plannings et des congés -Gérer les arrêts maladie et leurs conséquences administratives ; préparer les éléments de paie pour transmission au cabinet comptable en charge de l'établissement des bulletins -Tenir et mettre à jour les différents registres sociaux -Mener les entretiens individuels des collaborateurs 2. Gestion des achats et des stocks -Assurer les relations commerciales avec les fournisseurs -Superviser les commandes et les livraisons -Vérifier les factures des fournisseurs et prestataires -Vérifier régulièrement la tenue des registres de produits réglementés -Mettre à jour mensuellement les tarifs des articles et des prestations -Mettre en place des actions de promotion 3. Gestion de la relation clients -Organiser les activités saisonnières avec suivi de la facturation interne et des règlements auprès des organismes concernés -Piloter la communication des actions de promotion auprès de la clientèle -Assurer un contrôle régulier des tarifs et les ajustements internes de la boutique en ligne -Superviser la facturation mensuelle -S'assurer du respect des règles d'entretien et d'hygiène et en maintenir l'application -Gérer les différents espaces de l'établissement (accueil, salles d'attente, espaces techniques, zones de stockage) 4. Gestion administrative -Gérer le versement des liquidités et assurer des contrôles de cohérence -Assurer la gestion des fournitures et de leur approvisionnement -Gérer et organiser les déplacements professionnels : congrès, formations -Assurer les relations avec les instances professionnelles et les prestataires -Participer à la mise en oeuvre de nouveaux usages du logiciel métier -Piloter les outils de communication à destination des clients : réseaux sociaux, suivi de la boutique en ligne et des écrans de diffusion en salle d'attente Vos missions supplémentaires, en binôme avec la RAF -Saisie des factures, tenue de la comptabilité générale Description du profil : Compétences recherchées Excellentes compétences en communication verbale et écrite. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau courants. - Sens de l'organisation et attention aux détails. Avantages du poste : Poste en journée. Salaire : Mois / 3500EUR - 3500EUR. Pour postuler, cliquez sur le bouton 'Postuler à cette offre'.