Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste : L'agence d'emploi Temporis Saint-Quentin, spécialisée dans le CDI, l'intérim et la formation, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction et commercial H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI à Saint-Quentin. Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement d'une entreprise, où votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront pleinement valorisés ? Cette opportunité vous permettra de rejoindre une structure à taille humaine et de travailler en lien direct avec la Direction Générale, les collaborateurs, les clients, les fournisseurs ainsi que les différents partenaires extérieurs de l'entreprise. Véritable relais de la Direction, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers clients, des contrats, des conventions et des affaires en cours. Vous préparez et mettez en forme différents documents liés à l'activité de l'entreprise, participez à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres et veillez à leur suivi. Vous concevez et actualisez également des tableaux de bord, des échéanciers et des outils permettant de suivre efficacement l'activité. Votre quotidien comprend une dimension comptable importante. Vous assurez l'enregistrement et le contrôle des factures clients et fournisseurs, le suivi des encaissements et des règlements, les rapprochements bancaires, le lettrage des comptes ainsi que la tenue de la trésorerie. Vous participez à la préparation des déclarations de TVA, des situations intermédiaires et des éléments nécessaires à l'élaboration du bilan, en lien avec la Direction et les partenaires comptables de l'entreprise. Vous assurez également les relances clients, le suivi des échéances et la justification régulière des comptes. Vous intervenez parallèlement dans la gestion administrative du personnel en préparant les éléments variables de paie, les contrats de travail, les déclarations liées aux embauches, le suivi des visites médicales, des formations et des différents organismes sociaux. Vous contribuez au respect des obligations légales et veillez à la bonne tenue des documents administratifs, sociaux et réglementaires. Au contact quotidien des différents interlocuteurs de l'entreprise, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et des messages électroniques, la préparation des réunions, la diffusion des informations internes ainsi que le classement et l'archivage des dossiers. Vous participez également au suivi des fournitures, des assurances, des véhicules et des différents contrats nécessaires au bon fonctionnement de la structure. Une formation comprise entre le niveau Bac et le niveau BTS dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, de l'assistanat de direction ou du commerce sera appréciée. Une première expérience réussie sur un poste polyvalent associant gestion administrative, comptabilité et relation commerciale vous permettra d'être rapidement opérationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment les logiciels de traitement de texte et les tableurs, et vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un logiciel de gestion. Votre organisation, votre autonomie et votre capacité à anticiper seront indispensables pour mener plusieurs dossiers de front. Vous savez travailler avec précision, respecter la confidentialité des informations traitées et communiquer avec diplomatie auprès d'interlocuteurs variés. Votre réactivité, vos qualités rédactionnelles et votre sens du service feront de vous un interlocuteur fiable pour la Direction et l'ensemble des partenaires de l'entreprise. Le poste est à pourvoir en CDI à Saint-Quentin, avec une rémunération de 2 100 euros brut par mois. Vous travaillerez en présentiel du lundi au vendredi, dans un environnement professionnel où la polyvalence, la confiance et la qualité des échanges occupent une place essentielle. La Team Temporis vous accueille du lundi au vendredi, de 08h à 12h et de 14h à 18h30. En plus de votre salaire, vous bénéficierez de 21 % supplémentaires correspondant aux indemnités de fin de mission et aux congés payés, d'une mutuelle, d'aides à la garde d'enfant, au logement et à la mobilité, d'un comité d'entreprise riche en partenaires locaux, d'acomptes disponibles chaque mercredi, d'un compte épargne temps rémunéré à 5 %, d'un espace personnel dématérialisé pour vos documents. et bien sûr, d'un café offert à chaque visite à l'agence !