Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Missions principales : - Traitement des commandes client et fournisseur via notre ERP (outil de gestion des commandes).- Être l'interlocuteur privilégié des Commerciaux et Agents de JASMIIN pour tout le cycle de vie logistique et administrative de leurs commandes.- Gestion de la logistique, des états des stocks : affrètement des transporteurs et suivi de notre prestataire en préparation de commande.- Être en lien avec nos fournisseurs : transmission des commandes, mise à disposition des produits, enlèvement des commandes, suivi des disponibilités et tarifs, demande d'échantillons.- Être en soutien aux commerciaux pour la rédaction des offres commerciales, des supports de vente, des documents de présentation de nos références.- Préparer les dossiers pour les rendez-vous des commerciaux (statistiques, CA, volume, fiches produit.)- Réaliser les dossiers administratifs suite aux sélections de nos références (sur les interfaces ou matrice des clients)- Traitement du courrier, classement et archivage, mise à jour des annuaires et base de données- Support à la comptabilité : facturation, notes de frais, classement, éléments contractuels avec les clients et fournisseurs...- Répondre au téléphone et renseigner vos interlocuteurs : clients, fournisseurs, logisticiens et membres de l'entreprise.Missions complémentaires (suivant vos compétences) : - Gestion du contenu du site internet de vente en ligne et traitement des commandes reçues - Développer nos supports de communication et, optionnellement, notre site de vente en ligne.- Préparation administrative et logistique des salons et dégustations.- Participer au développement de notre sourcing et au travail sur le marketing des vins et la communication de JASMIIN (nouveaux produits, gamme, habillage, conditionnement, PLV.)- Dossier et formalités administratives pour l'ExportContexte du poste : - Le poste est situé sur la commune de L'Union près du Centre Commercial Saint Caprais- L'équipe Administrative est répartie entre Toulouse et Agen.- Le périmètre du poste s'adaptera et évoluera suivant votre profil et compétences.Vos différents interlocuteurs : - En interne : o Avec l'équipe d'Administration des Ventes qui vous formera et qui organisera votre travail.o Avec tous les commerciaux et le PDG pour le support à leurs activités ainsi que les agents commerciaux- En externe : principalement avec nos fournisseurs, les logisticiens et transporteurs ainsi qu'avec les équipes administratives de nos clientsCompétences obligatoires : - Aisance avec l'informatique dont principalement avec la suite Office : Excel, Word et Outlook.- Savoir rédiger des mails et échanger avec des clients professionnels- Aimer répondre au téléphone, être accueillant et communiquer avec de très nombreux interlocuteurs- Savoir travailler dans une structure PME qui demande une grande polyvalence.Idéalement mais non obligatoire : appétence avec les produits que nous commercialisons (Vins, bières et Champagnes.) et/ou aimer la cuisine.Principales qualités à avoir pour ce poste : - Polyvalence et capacité d'adaptation- Implication et rigueur- Autonomie- Discrétion car vous aurez accès aux données clés de l'entreprise- Partager les valeurs de l'entreprise et des produits que nous commercialisons