Assistant / Assistante administration des ventes

CLS Service est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation d'équipements de ventilation et de désenfumage, au service des professionnels du bâtiment. Membre d'un groupe en croissance régulière et financièrement robuste, CLS Service cultive un esprit de PME où la qualité de vie au travail et la reconnaissance collective des résultats sont des priorités. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un collaborateur / collaboratrice administratif(ve) et comptable au profil polyvalent, chargée de l'administration des chantiers et de certains éléments de comptabilité. Finalités du poste Support administratif des équipes chantier et des sociétés du groupe Contribuer au suivi de l'activité et de la trésorerie dans le respect des échéances comptables et administratives Vos missions Volet administratif (80%) Administration des ventes : émission des devis et commandes, suivi des dossiers jusqu'à la facturation Gestion des contrats de sous-traitance : constitution des dossiers, suivi des pièces administratives et des échéances Constitution et suivi des dossiers de sécurité chantier (PPSPS, habilitations, agréments) Élaboration et suivi des plans de prévention des risques Demandes d'autorisations liées aux interventions (accès chantier, voirie) en lien avec les conducteurs de travaux Contribution aux réponses aux appels d'offres Suivi de la facturation clients et des règlements, relances si nécessaire Interface administrative entre les équipes techniques, les clients et les fournisseurs Volet comptable (20%) Intégration et contrôle des flux digitalisés (relevés bancaires, factures électroniques) Rapprochement des comptes clients / fournisseurs et des paiements Gestion des frais généraux et optimisation Aide à l'établissement des situations comptables intermédiaires et des bilans annuels Relations hiérarchiques et fonctionnelles Rattachement hiérarchique au dirigeant du groupe et au chef d'entreprise de CLS Service Relations fonctionnelles régulières avec l'ensemble des collaborateurs des entreprises du groupe Votre profil Formation Bac+2 (BTS Comptabilité-Gestion, administration des ventes) Appétence pour le BTP À l'aise avec les outils digitaux et la dématérialisation (peu de saisie manuelle, environnement très automatisé) Connaissance de l'univers du bâtiment / des chantiers Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et de la confidentialité Autonomie dans la gestion des priorités Compétences requises Savoir-faire Maîtrise du français à l'écrit (orthographe, grammaire) - mails, courriers, documents administratifs Maîtrise des outils digitaux (suite bureautique, outils collaboratifs) Gestion administrative et comptable de base Savoir-être Capacité à travailler en équipe et à partager l'information Méthode, organisation, respect des process (rigueur et fiabilité) Gestion de plusieurs tâches en parallèle, gestion des priorités et des délais Écoute, sens du service (clients internes/externes) Confidentialité et discrétion sur les données des entreprises et des clients Conditions du poste Contrat : CDI, temps plein, non cadre Employeur : CLS Service Rémunération : à partir de 2 400 € brut mensuel, selon profil et expérience Localisation : Blagnac (31) - l'ensemble des sociétés du groupe est basé sur le même site Mutuelle d'entreprise (prise en charge 50%) et régime de prévoyance Accompagnement à la montée en compétence et à nos méthodes de travail (formation, accompagnement.)