Assistant / Assistante achat (H/F)

Description du poste :
Vous avez de l'expérience dans une fonction administrative orientée Approvisionnements/Achats et vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, spécialisée dans la fabrication et commercialisation de machines à destination du monde de la boulangerie ?
Alors, vous êtes le futur collègue que nous recherchons pour notre site de Langres (30 collaborateurs) !
A travers cette fonction et sous la responsabilité de la Direction Achats, vous assumerez principalement les missions suivantes :
-Vous réalisez les commandes d'approvisionnement afin de sécuriser la production sur base des volumes de production.
-Vous envoyez les bons de commande aux fournisseurs.
-Vous agissez comme relais entre le service demandeur et le fournisseur pour les demandes diverses (ex. corriger un prix, déplacer un délai de livraison, .).
-Vous assurez la mise à jour de l'ERP en fonction du statut de la commande.
-Vous relancez le fournisseur en cas de retard de livraison ou d'absence de confirmation et informe les services impactés (ex. planning, .) et s'informe de la raison.
-Vous recherchez une solution alternative lorsqu'une commande ne peut être livrée dans les temps (ex. chercher d'autres fournisseurs, transport express.).
-Vous introduisez les réclamations auprès du fournisseur en cas d'écart inacceptable de prix, quantité, qualité, délai, . et assure le suivi jusqu'à résolution complète des non-conformités.
-Vous veillez à la bonne réalisation des accords définis contractuellement.
-Vous enregistrez les AR des commandes Fournisseurs.
Vous serez également amené à apporter un support administratif au responsable de production.
Votre profil :
Vous êtes la personne que nous recherchons pour occuper ce poste si :
-Vous avez de l'expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
-Vous êtes réactif ;
-Vous disposez d'un bon contact commercial ;
-Vous avez un bon sens de la communication ;
-Vous êtes rigoureux et appréciez les tâches administratives ;
-Vous êtes de nature positive et pouvez gérer la pression des urgences tout en gardant le sourire (rupture de stock, retard de livraison, imprévus, ...) ;
-Vous maitrisez les outils Microsoft Office et ERP ;
-Atouts :
o vous êtes capable de lire des plans techniques ;
o vous parlez anglais.
Notre offre :
-Horaire temps plein ;
-Contrat Employé ;
-Lieu de travail : Langres ;
-Chèques déjeuner .